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メールサーバーにコピーを置く設定

一般的家庭でメールソフトを使う際は、
メールサーバーにコピーを置くような設定はしないと思います。

ただ、法人などでは複数の人がメールを確認出来るようにしたり、
外出先で違う端末機などでメールを確認したいということで、
メールサーバーへコピーを置くような設定することがあります。

昨日、お客様でトラブルが起きたのは、
そのコピーを置く設定によってメールサーバーが容量オーバーになり、
メールが受信出来ない状態になったことです。

”「ゴミ箱」を空にしたら、サーバーから削除”に
チェックを入れていたのですが、
重要メールが送られてくると削除出来ずに置いておく。
画像などの添付ファイルは送られてくるなどで
メールが受信出来ない状態になってしまってました。

対応としては、”サーバーから削除する”で
日数を決めることで対応。

サーバーから削除する

この日数も社内などで相談して決められると良いかもしれません。(^_^)




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